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数字化工具助力创新研究院疫情防控与经营管理
发布日期:2020-02-21    来源:澳门新葡8455最新网站    
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数字化工具助力创新研究院疫情防控与经营管理

万事开头难,创新研究院作为澳门新葡8455注册新成立的专业化研发销售企业,各项工作都处在起步阶段,OA、视频会议等信息化建设仍然处在萌芽期,疫情给研究院各项工作开展带来了严重的挑战。为稳妥有效做好疫情防控与复工经营工作,解决当前形势下的信息传递、以及各项业务的顺畅运行,创新研究院主动作为,积极探索办公信息化的新方式,依靠钉钉App、学习强国、企业微信、钢铁培训网等新的沟通、学习工具,全力推进疫情防控与经营管理工作“两手抓”“两不误”,实现了信息“转起来”,工作“动起来”,业务“跑起来”,全员“活起来”的良好态势,开启了企业推进信息化建设的新局面。

信息“转起来”,以大数据构建疫情防控“防火墙”。借助信息化的手段,应用“钉钉”每日健康打卡“保平安”,掀起研究院数字化“防疫”的热潮。220日,企业全员54人,通过钉钉健康打卡,在线汇报当日健康状况、所处地、日常行程、接触疑似病例情况,全员身体健康状况、疫情防控疫情信息,一键统计便可高效完成健康信息汇总,减轻了疫情防控人员工作负担,可实现每日动态疫情信息的全面掌控。

工作“动起来”,数字视频构建信息对接“无缝化”。疫情期间,为统一思想,加强沟通协调,有效落实部署疫情防控和生产经营各项工作,企业领导班子和主要负责人通过“学习强国”“钉钉”等网上视频会议形式召开了党政联席会、党委理论中心组学习、落实集团2?14党政联席会精神专题部署会,有力确保了疫情防控精神和落实不衰减,工作全面开展不停滞。

业务“跑起来”!创新办公方式,尝试扩展智慧功能,助力办公系统自动化、智能化运转。“钉钉”办公App考勤打卡、视频会议功能的使用,灵活便捷的方式,在创新研究院产生了热烈的反响,创新研究院办公室立足现阶段企业办公自动化OA系统未配置上线,大量行政办公业务需线下纸质流转的实际,积极探索企业高效工作新模式,针对公文管理、行政审批等日常业务,完成了“钉钉”平台上用印申请、公文发文审批、公文流转、工作总结等业务流程的测试,准备上线使用,将有效提升办公效率。网上灵活办公方式探索也揭开了钉钉智能“云打印”功能,方便解决了企业办公室分散,打印机硬件数量不足问题,手机一键实现移动智能手机、远程共享打印,方便高效,办公自动化、智能化时代扑面而来,为研究院在数字信息时代飞速发展积累经验。

全员“活起来”!网络课程静心读书,全员学习流行起来!在企业打造学习型组织的目标引领下,全员提素质、全员网络培训、全员读书的氛围全面铺展开来。全员加入了学习强国,同时,结合目前疫情形势,按照集团要求,制定了疫情期间教育培训工作实施及考核要求的通知,每个人制定了网上教育培训学习计划,在中国钢铁培训网、学习强国、网易公开课等网络平台上学习,企业也为管理人员甄选发放了《OKR目标与关键成果法》《数字化转型升级之路》等书籍,并适时组织召开“读书会”,鼓励全员静下心来多读书、多学习,学习行业先进管理经验、先进科技常识,掀起了学习的热潮,促进全员思路更开阔,从中不断汲取常识,学有所成,学以致用,助推全年工作任务和集团战略规划目标任务落实落地。

通过创新办公方式,创新研究院已经尝到了数字化、智能化办公的甜头,激发了全员继续探索数字化应用的动力和劲头,相信在数字化经济的时代,创新研究院将依托5G、智能制造、人工智能、物联网、数据价值发掘等大数据技术,加快进行数字化同企业转型发展的融合,以数字化转型更好地助力集团企业实现打造战略备胎目标。(创新研究院:杨渭绒 杨光)

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